エクセル 年齢 計算。 【Excel】年齢を自動で計算する方法

エクセルで生年月日から年齢を関数で自動計算する方法|Office Hack

エクセル 年齢 計算

エクセルを使用していて便利な機能といえば再計算機能がそのひとつです。 エクセルの再計算には自動計算と手動計算があり、基本的には自動計算が設定されています。 しかし、時には自動計算されないことがあります。 特に会社などで他の人が使用したあとに使おうとすると、この現象が起こりやすいです。 そこで今回は、自動計算されないときに考えられる要因と対処法を紹介します。 自動計算されない時の要因と対処方法 エクセルで自動計算されないときに考えられる要因としては、エクセルの設定が違う、もしくは数式や関数が違うことが挙げられます。 考えられる原因1.計算方式が「手動」になっている エクセルの設定で「手動計算」が適用されてしまっている場合、自分で「再計算実行」をクリックするか、「F9」キーを押さなければ再計算はされません。 自動計算がされないときには、まず以下の手順で設定が手動計算になっていないかを確認してみましょう。 [数式]タブの「計算方法の設定」をクリックします。 「自動」、「データテーブル以外自動」、「手動」の3つから計算方法が選べるようになっています。 この時「手動」チェックが付いている場合は、手動計算が適用されているため、「自動」をクリックします。 これで自動計算が適用されます。 考えられる原因2.セルの書式設定が「文字列」になっている また、設定が自動計算になっているにも関わらず自動計算されないときには、セルの書式設定が「文字列」になっているかもしれません。 通常、セルの表示形式は「標準」になっており、数値かそれ以外の文字かを自動的に判断して適切な処理を行うことができます。 しかし、セルの表示形式が「文字列」になっていると、数値を入力してもひらがなやカタカナと同じ扱いになります。 その結果、文字は計算することができないので自動計算も適応されないという現象が起こります。 セルの表示形式の変更を行う方法は次の通りです。 「ホーム」タブの「数値」グループにある白いボックス(表示形式)の三角印 プルダウンメニュー をクリックします。 いくつかの項目の中から「標準」もしくは「数値」を選ぶことで設定は完了です。 それ以外に考えられる原因 上記以外に考えられる原因をご紹介します。 まず、数式や関数が違っているときには自動計算がされません。 特に関数を使用するときには「関数の挿入(fxと表示されているボタン)」を使わず、手動で入力するときによく生じる現象です。 バージョンによって「関数の挿入」に含まれている関数と、そうでない関数がありますが、日常的によく使用する関数のほとんどはこのボタンから選択できるので、関数の入力間違いを防ぐためには「関数の挿入」から操作すると良いでしょう。 次に、計算対象の範囲がズレている可能性です。 当然ながらこちらも自動計算が適用されません。 エクセルにはオートフィル機能という、ひとつのセルに入力された数式をそのままコピーできる機能があります。 そのオートフィルを使用した際にこの問題はよく見られます。 たとえば、商品の仕入れ伝票で考えてみましょう。 商品の単価がセルB1に入力されており、仕入れた日付ごとにその個数と金額を求め、最後に合計金額を算出するという表です。 自動計算されるのはsum関数を使用して算出する合計金額のセルC7です。 ここでオートフィルを使い、残りの金額も求めることになりますが、このままオートフィルでコピーをするとエラーが出てしまいます。 オートフィルに限らず、セル番地はコピーするとズレるという特徴があります。 単価が入力されているセル番地に固定して計算しなければ正しい数値は算出されません。 そこで使うのが「絶対参照」です。 セルB1に、絶対参照を表す「$」を付けることで、コピーしてもセル番地を固定することができます。 同時に合計金額も正しい金額が反映されます。 個数や単価を変更したとしても、合計金額が自動計算されます。 特にエクセル初心者は陥りやすい現象なので、注意しましょう。 いかがでしたか? エクセルで自動計算がされないときには、設定や数式・関数が異なっているという単純な問題であることが多いため、自動計算がされなくなっても焦らず原因を追究して対処するようにしましょう。 監修者:たくさがわつねあき(著者・インストラクター) パソコン教室を運営する傍ら、初心者への直接の指導経験を元に執筆活動を行う。 2008年「これからはじめるパソコン超入門の本」で著書デビュー。 代表作に「これからはじめるエクセル超入門の本」の他、「たくさがわ先生が教える」シリーズ(技術評論社)、「大きな字だからスグ分かる」シリーズ(マイナビ)がある。 内容はiPad、Excel、ショートカット、困ったを解決、デジカメ、安全対策など多岐にわたる。 いずれもメディアで紹介され、好調に売上を伸ばしている。 寄稿に、「孫育てのツボ — デジタル機器を使う」(毎日新聞)、「どうしてる?パスワード&暗証番号」(女性セブン)などもある。

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エクセルでの年齢自動計算時の表示方法

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エクセルのDATEDIF関数で年齢を求める方法 エクセルで生年月日を基に年齢を計算する場合には、DATEDIF関数を使って求めることができます。 以下では2000年8月8日生まれの人が、2015年9月8日の時点で何歳であるのかを求める事を例として説明します。 表を確認する 以下の図のように生年月日と基準となる日付を入力することで結果を求めることができる表があるとします。 数式を入力する C3セルを選択して以下を入力します。 日付を入力する C1とC2のセルにそれぞれ日付を入力します。 すると以下のように計算結果を得ることができます。 ここまでDATEDIF関数で年齢を計算する方法についての説明をしてきましたがいかがでしょうか。 DATEDIFはエクセルの関数の自動入力には対応していないので、キーボードから入力する必要がありますので注意が必要です。 まとめ エクセルのDATEDIF関数で年齢を求める方法• 表を確認する• DATEIF関数を入力する• 表示形式を指定する• 日付を入力する Filed Under: Tagged With: , ,.

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エクセルで年齢や勤続年数を簡単計算!便利な【DATEDIF関数】|エクセルドクター

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DATEDIF関数 2つの期間の年数、月数、日数を計算します。 年齢を計算する場合に便利です。 エクセルDATEDIF関数は、関数ウィザードの関数名一覧にありません。 手入力しましょう。 日付の月数および年数は無視されます。 日付の日数および年数は無視されます。 日付の年数は無視されます。 こちらの記事もご覧ください。 年齢は27歳です。 C2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。 基準日での年齢が表示されました! 和暦の 生年月日から今日の年齢を計算 生年月日が和暦で入力されている場合、エクセルDATEDIF 関数で、年齢を計算します。 B列には、和暦の表示方法を変えて、生年月日が入力されています。 C2に、今日の年齢を計算する式を入力します。 生年月日が和暦でも、年齢が出せました! C2の式をドラッグして、下にコピーしましょう。 年齢が表示されました! こちらの記事もご覧ください。 エクセルでは、2つの異なる日付方式があります。 1900年を基準とした日付方式と 1904年を基準とした日付方式です。 ブックの日付方式を統一しないと、ブック間で違った結果になります。 ブックの日付方式を統一しましょう。 パソコンの時計の変更は、ディスプレイ右下の時計からできます。 表示されている時間をダブルクリックしてみましょう。 でてきた時計とカレンダーを見て、現在の日時になっているか確認をしてみましょう。 あっていない場合は、でてきた「日付と時刻」の「日付と時刻の変更 D 」をクリックします。 「日付と時刻の設定」から日付と時間を変更しましょう。 年齢計算に TODAY関数を使用するときの注意 生年月日から今日の年齢を計算する場合、エクセルTODAY関数を使用すると、誤った計算結果を返すことがあります。 今日の日付から生年月日を引いた式は、次のようになります。 生年月日が1900年以前の場合はエラーになります。 年齢が100歳を超えた場合も、3桁を表示させることができません。 年齢を計算するときは、エクセルDATEDIF関数で、正しい年齢を計算しましょう。 生年月日から年齢を計算する他の方法 DATEDIF関数は、2つの日付の間を計算する場合に便利です。 開始日、終了日が西暦、和暦に関係なく、簡単に年齢を計算できます。 ですが、DATEDIF関数以外にも、年齢を計算する方法あります。 YEAR関数、DATE関数、MONTH関数、DAY関数、IF関数を組み合わせる事によって、年齢を計算することができます。 こちらの記事もご覧ください。

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