ご 査収 ください ます よう お願い 申し上げ ます。 「受け取る」の敬語は?受領や査収の使い方も例文とともに解説!

「ご査収ください」とは?上司へ使える敬語?メールでの使い方や返事の仕方・英語表現まで徹底解説

ご 査収 ください ます よう お願い 申し上げ ます

「ご査収のほどよろしくお願い致します」の正しい意味は、『よく調べてから受け取ること』であり、ビジネス文書や公文書でよく使われます。 見積書や企画書、履歴書など大事な書類を送る際、添え状や送付通知書の中で登場します。 簡単に言うと、「添付書類をよく確認してから受け取ってください」ということになります。 査収の「査」には調べるという意味があります。 そして「収」には収める・取り入れるという意味があり、これに敬語表現の「ご」を付けて「ご査収」となっています。 そこに「のほど」を入れることで、より自然な印象になります。 それでは「ご査収のほどよろしくお願い致します」の使い方を見ていきましょう ビジネスシーンではどう使う? 「ご査収のほどよろしくお願い致します」は、通常ビジネスシーンや公文書を扱う時にしか使われません。 ビジネスメールでは資料などの書類を添付したうえで、この言葉が用いられます。 相手がまだ添付書類を見ていない場合に使う言葉で、「確認する」という作業を依頼していることになります。 「ご査収のほどよろしくお願い致します」を使おう! 「ご査収のほどよろしくお願い致します」とひとことで言っても、その言い方はさまざまです。 ここでは、使い方の一例を挙げてみます。 ・本日、ご注文の商品をお送りいたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い致します。 ・見積書を送付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い致します。 ・履歴書と提出書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い致します。 というように、中身をしっかりと確認してもらいたい時に使います。 しかし、一度見てもらった書類を訂正し、再び確認してもらう場合などには「ご査収のほどよろしくお願い致します」は使いません。 この場合は「お納めください」の方が適しています。 また、確認の必要がない時やよく調べなくてもよい場合に使うのも、間違った使い方になります。 『よく調べて受け取る』という意味を把握して、「ご査収のほどよろしくお願い致します」を正しく使いましょう。 「ご査収のほどよろしくお願い致します」どう返す? 先方より「ご査収のほどよろしくお願い致します」との連絡を受け返答する場合は、何と返せばいいのでしょうか?内容をよく確認したということを相手に伝える必要があります。 その際、受け取った側は「ご査収」という言葉は使いません。 ・拝見いたしました。 ・受領しました。 ・拝受(はいじゅ)いたしました。 などと返すのが一般的です。 中でも「拝受」という言葉は、一番丁寧な返答になります。 大事な資料を大切に受け取りましたという意味であり、相手に対する気遣いを感じられる言葉になります。 「ご査収のほどよろしくお願い致します」目上には? さて、先ほどご紹介しました「ご査収ください」「ご査収願います」「ご査収のほどよろしくお願い致します」などの言い方ですが、目上の人に使う場合、どれを使ってもよいのでしょうか。 相手への気遣いを忘れないように! 「~してください」は丁寧な言い方ですが、あくまでも命令形になります。 最近は接客などでも「~してください」ではなく、「~していただけますか」などの言い方をする場合が多いです。 そこからふまえても、目上の人や取引先などに使う時は「ご査収のほどよろしくお願い致します」とする方が断然印象がやわらかくなります。 また「ご査収のほどよろしくお願い致します」に「何卒」を付けて「ご査収のほど何卒よろしくお願い致します」とすると、さらに丁寧な言い方になります。 確認作業をお願いしているのだから、相手への気遣いを忘れないようにしましょう。 送付状には何と書くの? 「ご査収のほどよろしくお願い致します」の意味はわかったけど、何だか堅苦しいイメージがして使いにくいという人もいるのではないでしょうか。 そこで、「ご査収」と同じような意味で、違う表現をご紹介します。 例えば、添付書類を確認してほしい時には、「添付書類のご確認、よろしくお願いいたします」または、「添付させていただきます」という表現でもOKです。 そのほかにも、「ご確認の上、お受け取りくださいますようお願いいたします」「ご検討のほど、よろしくお願いいたします」という言い方もできます。 また、「ご確認いただけますと幸いです」や、「ご一読くださいますようお願いいたします」も同様の意味になります。 「ご一読」は、目を通しておいてくださいという意味になるので、書類などに目を通すことを促すことになります。 「ご査収」に似ている言葉とは? 「ご検収」 「ご検収」-納入品が発注どおりか検査したり、品物の種類や数量、破損の有無、機会の動作確認を行って品物を受け取ることを言います。 また、コンピューターのシステム開発を外注した時に、納品されたシステムを検証する時にも使われます。 つまり、発注した商品などをよく検査して受け取るという意味になります。 よく確認して受け取るという点では「ご査収」と同じですが、受け取るものによってどちらを使うか変わってきます。 「査収」は金品や書類などを受け取る場合、「検収」は納入品やシステムを受け取る場合に使い、物によって使い分けされています。 使い方の例としては、 ・ご注文いただいた商品を発送いたしましたので、ご検収のほどよろしくお願いいたします。 ・商品に不備がないか、ご検収くださいませ。 などとなります。 「ご査証」 「ご査証」-言葉の響きも字面も「ご査収」によく似ていますが、実は大きく意味が違います。 「ご査証」は「調べて証明すること」という意味になります。 つまり証明してほしいのではなく、あくまでも確認して受け取ってほしいという前提である以上、確認を依頼する場合は「ご査収」の方が正しい表現だと言えるでしょう。 使い方の例をあげると、 ・査証を免除されました。 ・問題のあった資料につきまして、ご査証のほどよろしくお願いいたします。 などのように使います。 他の人が「査証」を使っていたから、自分も使っていたという人もいます。 しかし、大きく意味が異なりますので、しっかり意味を把握して、誤用しないように注意しましょう。 「お納めください」 先に説明したように、資料や添付ファイルなどを相手がすでに確認済みの場合には、この「お納めください」が適しています。 また、「お納めください」は「受け取り手に渡す」という意味もあり、ビジネスだけでなく多くのシーンで使われます。 結納での場面や、お土産などを手渡しする際に「持って帰ってください」という意味でも使います。 使い方としては、 ・心ばかりの品ですが、どうぞお納めください。 ・記念品をご用意いたしましたので、どうぞお納めください というように使われます。 「ご査収」を使いこなそう!.

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『ご査収』の意味とは

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『ご』• 『査』• 『収』• 『ください』 となり、 『ご』『査』『収』という3つの文字と『ください』が合わさった言葉 であることが分かります。 それぞれの細かい意味ですが、 『ご』は「御」のことで、尊敬の意味を表します。 『ご(御)+〇〇』で、相手を敬う気持ちがあるということになります。 次に、 『査』には、「調べる」「明らかにする」という意味があります。 続いて、 『収』には、「収める」「手に入れる」「中に入れる」という意味があります。 最後に、 『ください』は相手になんらかの動作をすることをお願いする意味で、「下さる」の命令形です。 つまり、 例えば、 『書類をご査収ください』という言語を意味だけで繋げると、 『書類を良く調べてから受け取って欲しい』 という依頼を丁寧な形で表していることになります。 ですので、 目上の相手に向かってお願いするときに使う言葉 と言えます。 ただ、『ください』という表現は、 「下さる」の命令形ということから、 丁寧な表現ではあるのですが、 社外とのやり取りには不向き と考えられています。 『ご査収ください』の使い方と例文 ここでは『ご査収ください』の具体的な使い方を紹介します。 ポイントは、 書類や資料や物をよく確認してから受け取って欲しいとき に使うということです。 ですので、 確認する対象がないのに『ご査収ください』を付けると 相手にとっては意味がわからないものになってしまいます。 例えば、 添付ファイルのないメールなどですね。 さて、『ご査収ください』の具体的な使い方ですが、 相手とあなたとの関係に応じて正しく使い分けていきましょう。 正しく使い分けた表現としては、 ご依頼の資料について、添付ファイルにて送付しましたので、ご査収ください。 のように丁寧な表現として使います。 『ご査収くださいませ』 『ください』は「くださいませ(まし)」の略語です。 ですので、 『ご査収ください』と『ご査収くださいませ』とは同じ意味となります。 略語ではないだけに、『ご査収ください』よりも丁寧な表現ではあります。 ただ、 「ませ」の使用は口語表現としては多くありますが、 文章表現としてはあまり用いられません。 また、 文章表現として用いる場合でも、女性的な雰囲気があることから 男性の使用には違和感を感じる方も多いと思います。 使い方としては、女性が社内向けの丁寧な表現として使うと良いでしょう。 『ご査収願います』 『願います』は「願う」の丁寧語となります。 実質的には、『ご査収ください』と丁寧さのレベルでは違いがありません。 ですので、こちらも対外的な表現としては不向きです。 できれば、親しい間柄や社内で使用する方が良いでしょう。 (例文) ご要望いただいた資料一式を送付いたします。 ご査収いただきますよう、よろしくお願いいたします。 以上、『ご査収ください』の使い方をまとめると、 丁寧 レベル 使い分け 例文 下 『ご査収ください』 『ご査収くださいませ』 『ご査収願います』 ・ご依頼の資料について、添付ファイルにて送付しましたので、ご査収ください。 ・本日〇〇営業所に配備品を発送しました。 ご査収願います。 中 『ご査収くださいますよう、よろしくお願いいたします』 『ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます』 ・ご依頼のありました書類を本メールに添付させていただきました。 ご査収くださいますよう、よろしくお願いいたします。 上 『ご査収の程、よろしくお願いいたします』 『ご査収の程、よろしくお願い申し上げます』 ・ご要望いただきました〇〇のパンフレットを送付いたします。 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 最上 『ご査収いただきますよう、よろしくお願いしたします。 』 『ご査収いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 』 ・ご要望いただいた資料一式を送付いたします。 ご査収いただきますよう、よろしくお願いいたします。 となります。 まとめ 基本的に相手を敬って使われる言葉なので、 上司など社内での目上の方に使うことは問題のない言葉です。 ただ、社外や取引先やお客様へ送る場合は 『ご査収くださいますよう、よろしくお願いいたします』 『ご査収いただきますよう、よろしくお願いしたします。 』 として使った方がより丁寧です。 同じ「ご査収ください」でも、 状況に応じて使い分けることができると できるビジネスマン と印象づけることができますね。 それでは最後までお読みいただきありがとうございました。

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ご査収くださいの意味や使い方!上司にはよくても社外にはNGなのはなぜ?

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「ご査収の上よろしくお取り計らい」の例文 「拝啓 時下ますますご清祥のことと「お喜び申し上げます」。 来月分の原稿を同封いたしました。 「ご査収の上よろしくお取り計らい」ください。 」 「拝啓 時下ますますご清祥のことと「お喜び申し上げます」。 企画書を作成いたしましたので添付いたします。 「ご査収の上よろしくお取り計らい」ください。 」 「先日の会議における問題点をまとめました。 「ご査収の上よろしくお取り計らい」ください。 」 「明日の会議に提出する企画案を作成いたしました。 「ご査収の上よろしくお取り計らい」ください。 」 「ご注文いただきました試作品が完成いたしました。 「ご査収の上よろしくお取り計らい」ください。

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